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Buchen Sie Online Suchen

Buchen Sie Ihre Tagung ganz einfach online

Fragen und Antworten zur neuen Onlinebuchung für Tagungsräume mit oder ohne Zimmer, ganz wie Sie es benötigen.

 
Welche Leistungen kann ich über diese Seite buchen?
Dieser Tagungskonfigurator  oder auch die MICE Web.Booking Engine liefert die Information, ob ein Tagungsraum für die von Ihnen benötigte Personenzahl verfügbar ist. Falls ja,  können Sie die Räume mit verschiedenen, weiteren Leistungen, wie Zimmern, Verpflegung oder Tagungsausstattung direkt online buchen. Das Warten auf ein Angebot und die manuelle Vertragsarbeit entfällt - wenn Sie es wünschen - ab sofort.
 
Muss ich mich für eine Buchung anmelden?
Das wichtigste für Ihre Buchung ist eine funktionierende und korrekt erfasste E-Mail-Adresse. Damit kein Missbrauch getrieben wird, erhalten Sie nach Ihrer Bestellung eine Bestätigung per E-Mail. Erst wenn Sie diese rückbestätigen ist Ihre Buchung abgeschlossen und der Raum oder die Zimmer werden für Sie blockiert.     
 
Sind die angezeigten Suchergebnisse garantiert für eine Reservierung verfügbar?
Im Normalfall ja. Allerdings kann es zwei Gründe geben, warum das Hotel Fulda Mitte in sehr seltenen Fällen innerhalb 24 Stunden nach Ihrer Buchung eine Absage sendet: Parallel zu Ihrer Buchung hat ein Raumverkauf z.B. per Telefon stattgefunden oder ein anderer Veranstaltungskunde hat die Beherbergung einer Veranstaltung aus der gleichen Branche vertraglich unterbunden.
 
Kann ich neben dem Raum selbst auch weitere Ausstattungsgegenstände im Hotel Fulda Mitte  buchen?
In der Detailansicht Ihrer Tagungskonfiguration sehen Sie, welche Ausstattungsgegenstände immer Teil des Angebotes sind und welche zusätzlich bestellt werden können.
 
Kann ich auch die nötige Verpflegung direkt im Hotel Fulda Mitte online buchen?
Na klar, es können entweder Leistungen wie eine Kaffeepause, ein Mittagessen etc. individuell oder ganze Pauschalen, die wir zusammengestellt haben, gebucht werden. Sollte für den von Ihnen gewählten Raum eine Mindestumsatzanforderung bestehen, wird Ihnen die Pauschale angeboten, deren Preis/Leistung dem zu erreichenden Mindestumsatz am Nächsten kommt.
 
Kann ich neben Seminarräumen auch Übernachtungen buchen?
Ja, unter „weitere Leistungen“ können auch Einzel- oder Doppelzimmer gebucht werden, vorausgesetzt sie sind zu Ihrem Veranstaltungstermin in unserem Haus verfügbar. Bitte beachten Sie, dass der sich Zimmerpreis ändern kann, wenn sich nachträglich die Anzahl der gebuchten Übernachtungen ändert.
 
Kann ich neben dem Haupttagungsraum auch Gruppenräume buchen?
Sofern ein Gruppenraum während Ihres Veranstaltungstermins verfügbar ist, können Sie einen zusätzlichen Gruppenraum auch hier gleich mit buchen.
 
Kann ich Übernachtungen ohne einen Seminarraum buchen?
Die Möglichkeit hier eine Gruppe zu buchen folgt in Kürze. Für eine kleine Anzahl von Zimmern nutzen Sie die Zimmer-Onlinebuchung dieses Hotels.
 
Wer ist mein Vertragspartner für eine Buchung auf dieser Seite?
Der Vertrag wird direkt mit dem Hotel Fulda Mitte geschlossen. In Ihrer Reservierungsbestätigung und hier im Kontaktbereich werden Ihr Ansprechpartner und dessen Kontaktdaten aufgeführt. Auch die Abrechnung oder die Anforderung einer Anzahlung, erfolgen direkt mit Ihrem Gastgeber.

Ich möchte nicht gleich buchen, sondern zunächst ein unverbindliches Angebot erhalten! Geht das?
Natürlich! Konfigurieren Sie Ihre Veranstaltung wie gewünscht. Klicken Sie dann oben rechts auf das Herz rechts oben im Panoramabild der MICE Booking.Engine. Ihre individuelle Konfiguration ist nun im Favoriten hinterlegt. Sie können es von dort als Angebot an sich selbst versenden. Bitte beachten Sie, dass sich Preise und Verfügbarkeit ändern können, so lange Sie nicht gebucht haben.
 
Woher weiß ich, ob meine Reservierung erfolgreich war?
Nach Ihrer Bestellung erhalten Sie eine E-Mail in der Sie gebeten werden, die Bestellung zu bestätigen. Sofort nach Ihrer Bestätigung erhalten Sie eine weitere E-Mail, welche Sie über den Status Ihrer Reservierung informiert.
 
 

Was kostet dieser Buchungsservice ?

Dieser Service ist für Sie vollkommen kostenlos, es werden keine Reservierungsgebühren Die einzigen Kosten, die auf Sie zukommen, sind die angezeigten Veranstaltungskosten des Hotels. Bitte beachten Sie die Stornierungsfristen des Hotels, um eventuelle Kosten für Stornierungen zu vermeiden.

Was genau sagt der angezeigte Preis aus?
Der angezeigte Preis setzt sich aus all den von Ihnen ausgewählten Kriterien zusammen und basiert auf den vom Hotel hinterlegten Konditionen. Zu den relevanten Kriterien zählen u. a. das Datum, die Anzahl der Teilnehmer, die Dauer Ihrer Veranstaltung, Ihre ausgewählte Verpflegungsvariante, das technische Equipment sowie eventuell zugebuchte Übernachtungen. Die Preiszusammenstellung im Detail sehen Sie unter „Ihre Tagung im Detail à Tagesansicht. Die Gesamtpreise enthalten bereits die Mehrwertsteuer.
 
Kann ich meine Reservierung kostenlos stornieren?
Das ist von den Stornierungsfristen, die das Hotel vorgibt und Ihrem Buchungs- und Ihrem Veranstaltungstermin abhängig. Die jeweils gültigen Stornierungsfristen werden Ihnen in der Detailansicht Ihres Angebotes angezeigt.
 
Wie kann ich nach der Buchung Teilnehmerzahlen verändern?
Bitte beachten Sie die Hinweise in den AGB des Hotels zu dieser Frage.
 
Benötige ich für meine Reservierung eine Kreditkarte?
Nein, die Abrechnung Ihrer Tagung erfolgt mit dem Hotel direkt. Das Hotel stellt eine Rechnung.
 
Wo und wann bezahle ich für meine getätigte Reservierung?
Das ist jeweils abhängig von der Größe und dem Zeitraum Ihrer Veranstaltung und kann daher von Reservierung zu Reservierung variieren. In einigen Fällen ist der Rechnungsbetrag erst nach Durchführung der Veranstaltung zu begleichen, in manchen Fällen ist eine Anzahlung im Voraus nötig. In keinem Fall muss eine Bezahlung jedoch direkt mit der Reservierung vorgenommen werden. Sie finden die Details in unseren AGB.

Mit welchen Zahlungsmitteln kann ich meine Reservierung bezahlen?
Die möglichen Zahlungsmittel sind auf Rechnung mit EC-Karte oder allen gängigen Kreditkarten
 

Wie kann ich mit Ihnen in Kontakt treten?
Ihre Ansprechpartnerin ist:
 
Janina Klug
Telefon:
+49 (0)661 / 8330 - 704

E-Mail:
bankett@hotel-fulda-mitte.de

Wer ist mein Ansprechpartner für die detaillierte Planung meiner Veranstaltung?
Im Normalfall wird Sie Frau Klug nach Eingang Ihrer Buchung kontaktieren. Unter Kontakt und in Ihrer Reservierungsbestätigung finden Sie alle Kontaktinformationen und den Namen Ihres Ansprechpartners.
 
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+49 (0) 661-8330-0
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